1. QUÉ ES LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DEL CENTRO DE NEGOCIOS HONORIO LOZANO 14.

La Comunidad de propietarios del Centro de Negocios Honorio Lozano 14 es una entidad creada al amparo de la Ley 49/1960, de 21 de julio, de Propiedad Horizontal, por lo que está constituida por los propietarios de la misma, ya sean personas físicas o jurídicas. Cuenta con la estructura básica obligatoria para el ejercicio de sus funciones según se define en dicha ley en su artículo 5.

Para facilitar la redacción, nos referiremos a la misma como CP-HL14.

2. PARA QUÉ ES ESTE DOCUMENTO.

El presente documento pretende informar a los propietarios, inquilinos, arrendadores, usuarios, visitantes de los derechos que les amparan en cuanto al tratamiento de sus datos personales.

3. DATOS IDENTIFICATIVOS DE LA COMUNIDAD.

La CP-HL14 se encuentra identificada con el NIF H8118673 y se encuentra ubicada en la Avenida de Honorio Lozano, 14, 28400, Collado Villalba.

Dicha entidad es la responsable del tratamiento de todos los datos personales que se recojan de forma libre e informada para el desarrollo de su actividad, así como la responsable del resto de actividades jurídicas y administrativas respecto a sus activos, incluyendo zonas comunes, página web y cualquier otro que dentro de la legalidad decidiera disponer.

4. DATOS DE CONTACTO DE LA COMUNIDAD.

A fecha de la fecha de revisión indicada en la cabecera los datos de contacto con la CP-HL14 son:

Presidencia:

Oficina 10 del propio Centro. 91 842 94 71

Secretaría-Administración:

Álvarez de Blas, administradores de fincas,</br >C/ Pedro López, 1, 28400 Collado Villalba. 918 51 41 78

info@centronegocioshl14.es

5. DATOS PERSONALES.

Los datos personales son todos aquellos que permiten identificar a una a alguien de forma directa e inequívoca. La protección de los datos persones es un derecho fundamental.

En el curso de la actividad privada de la CP-HL14 y en su relación con la misma puede ser que recojamos algunos datos para cumplir los objetivos legítimos propios de la actividad.

Datos que NO son de carácter personal. Los datos de contacto profesionales así como los relativos a la actividad empresarial, en caso de producirse, ya sea usted empresario o autónomo, no se consideran datos de carácter personal por lo que podrían ser recogidos legalmente sin previa autorización a partir de que usted los suministre o se encuentren disponibles en fuentes públicas.

6. QUÉ TIPOS DE DATOS PERSONALES PODRÍA GUARDAR CP-HL14.

a) Si es usted propietario o copropietario de un local u oficina en el centro:

• Nombre y apellidos.
• Documento de identidad.
• Domicilio de contacto
• Correo electrónico o teléfono
• Datos bancarios para domiciliación de recibos.
• Datos relativos al corriente de los recibos de la comunidad.
• Imagen personal registrada por las cámaras de videovigilancia del centro.

b) Si es usted arrendador o usufructuario de alguna de las propiedades.

• Nombre y apellidos.
• Correo electrónico o teléfono de contacto, de haberse facilitado.
• Imagen personal registrada por las cámaras de videovigilancia del centro.

c) Si es usted usuario del centro, o ha transitado por el mismo:

• Imagen personal registrada por las cámaras de videovigilancia del centro.

.7 ¿CÓMO HA OBTENIDO CP-HL14 SUS DATOS PERSONALES?

a) Si es usted propietario o copropietario de un local u oficina en el centro:

Mediante comunicación activa y voluntaria de los mismos en cumplimiento de las obligaciones derivadas de la Ley de Propiedad Horizontal en cuanto a propietario de un activo inmobiliario en esta Comunidad.

En caso de imposibilidad de contacto para asuntos ligados al ejercicio de derechos y deberes del propietario, mediante fuentes de libre acceso disponibles: prensa, Boletines Oficiales del Estado, ya sea Central, Autonómico, o Municipal, Bandos u otras publicaciones análogas.

Mediante las cámaras de videovigilancia de circuito cerrado dispuestas en diferentes puntos de las zonas comunes del Centro de Negocios HL-14.

b) Si es usted arrendatario, usuario, usufructuario, o inquilino de alguna de las oficinas o locales.

Por cesión de los mismos por parte del propietario del inmueble, y previa y obligatoria autorización de cesión al mismo.

Mediante las cámaras de videovigilancia dispuestas en diferentes puntos de las zonas comunes del Centro de Negocios HL-14.

c) Si es usted usuario del centro, cliente, proveedor, o accede a él por cualquier motivo.

Los únicos datos que CP-HL14 recoge en este caso es el de la imagen personal mediante cámaras de videovigilancia dispuestas en diferentes puntos de las zonas comunes del Centro de Negocios HL-14.

8. QUÉ PERMITE A CP-HL14 RECOGER Y TRATAR LOS DATOS PERSONALES INDICADOS EN LOS PUNTOS ANTERIORES.

La legitimidad de la recogida de los datos personales según se describe en el punto inmediato anterior, y dependiendo de cada uno de los casos previstos, se basa en:

• La relación legal entre la Comunidad de Propietarios y dichos propietarios regulada en Ley 49/1960, de 21 de julio, sobre propiedad horizontal.
• La necesidad de comunicaciones destinadas al mantenimiento y conservación obligatoria de las instalaciones.
• La cesión de dichos datos a la Comunidad, realizada de forma libre, inequívoca, e informada por el propietario y, en su caso, el arrendatario o usuario de la propiedad cara al cumplimiento de los fines de la comunidad y las comunicaciones que por parte de esta se puedan efectuar para la adecuada gestión del centro y el mantenimiento en buen estado del mismo.
• La seguridad de las personas e instalaciones dentro de las instalaciones del centro. La información sobre la presencia de dispositivos de videovigilancia debidamente indicada en numerosos puntos de las instalaciones mediante los carteles instalados según el modelo de la AEPD.
• En su caso, y si se produce la circunstancia, existencia de de una relación contractual de carácter legal con profesionales o empleados para en desempeño de trabajos y funciones específicas que serán descritas y formalizadas De acuerdo al marco legal.

9. DURANTE CUANTO TIEMPO CONSERVAREMOS SUS DATOS.

Los datos personales recogidos por CP-HL14 serán conservados:

• a) En caso de las imágenes captadas por las cámaras de videovigilancia, estas tendrán un periodo de conservación de 15 días y su acceso solo se producirá por los miembros de la Junta autorizados para ello y con el único propósito de garantizar la integridad de las personas e instalaciones o sostener una denuncia por hechos de contra estos aspectos.
• b) Los datos de los propietarios se conservarán durante el tiempo que el propietario conserve la titularidad del inmueble. Dicho tiempo podrá ser mayor y alcanzar las necesidades de obligatoriedad de cara a resolución de conflictos judiciales, responsabilidades penales, u obligaciones tributarias.
• c) Los datos personales de contacto relativos a los arrendatarios o usuarios de las propiedades, sea cual sea la relación con el propietario y que hayan sido cedidos para los fines indicados en los puntos anteriores de este texto serán cancelados en cuanto cese la relación contractual o legítima entre el inquilino y el propietario.

10. DATOS PERSONALES SENSIBLES.

CP-HL14 no gestiona ni maneja datos de especial sensibilidad.

11. DATOS RELACIONADOS CON LA SOLVENCIA ECONÓMICA O LA MOROSIDAD.

Los datos relativos a la existencia de deudas o cargas asociados a propietarios son de naturaleza privada y confidencial y no serán difundidos.

Sólo podrán ser cedidos a terceros en las siguientes circunstancias:

• a) Reclamación de los mismos por parte de la Autoridad judicial en el ejercicio de sus funciones.
• b) Inicios de reclamaciones monitorias y los actos jurídicos derivados del impago, exclusivamente para este fin y a los servicios jurídicos con las que medie una relación contractual con la comunidad, y siempre previa aprobación en Junta de Propietarios.
• c) En algunas circunstancias, y previa aprobación en Junta de Propietarios, por solicitud de prestación de servicio de recobro.

12. COMUNICACIONES DE DATOS A OTRAS PERSONAS.

Salvo excepciones, no se producirá comunicación de datos a otras personas o terceros. Las excepcione serán:

• a) Reclamación de los mismos por parte de la Autoridad en el ejercicio de sus funciones, incluida la investigación judicial.
• b) Las indicadas en el punto anterior apartado
• c) Aquellas derivadas de intervenciones de urgencia que exijan comunicar con quien pueda dar acceso a la propiedad cuanto antes, tales como las que deban efectuarse para evitar males mayores o daños a la integridad de las personas o propiedades en caso de filtraciones, daños por fuego, y causas de fuerza mayor.

13. GESTIÓN DE DATOS A TRAVÉS DE LA WEB.

La web es un canal de comunicación de la CP-HL14. Los datos recogidos a través de sus formularios se usarán previo consentimiento para resolver las cuestiones planteadas a través del mismo y podrán ser comunicados a los propietarios de los locales sobre los que verse la consulta.

En ese sentido, la CP-HL14 se limita a facilitar el contacto entre propietarios o entre propietario e interesado, por lo que, tras dicho contacto, no conservará los datos facilitados en los formularios una vez terminado dicho trámite.

Los servidores de la web permanecerán siempre dentro del Espacio Económico Europeo y se someterán a las leyes y garantías emanadas del Reglamento de Protección de Datos de la UE en su versión vigente.

La web de la CP-HL14 puede disponer de Cookies. Las cookies y otros programas similares son pequeños trozos de código que se instala automáticamente al visitar la web y transmiten información sobre el equipo y la forma de acceder a la web.

Trataremos de reducir este tipo de programas a dos: a) las de carácter técnico, que indican a web si debe adaptarse para abrirse bien en el dispositivo del usuario ya que no es lo mismo abrirse en un teléfono que en un ordenador; b) Google Analytics, para saber de donde proviene la vista a la web.

Sin embargo, las cookies pueden variar mucho conforme la tecnología avanza, porque lo que en algún momento puntual puede que esta información no esté actualizada.

Puede obtener más información visitando la Política de Cookies disponible en la web.

14. DATOS DE MENORES DE EDAD.

Los ciudadanos menores de catorce años no podrán en ningún caso ceder o comunicar por su cuenta los datos para ninguno de los servicios de esta Comunidad de Propietarios. Para el ejercicio de sus derechos de acuerdo con el Código Civil serán sus padres o tutores quienes deberán efectuar en su nombre todas las gestiones.

Los datos de menores de edad, incluidos los mayores de catorce años, que, por cualquier circunstancia, sean comunicados a la CP-HL14, y sean facilitados por menores de edad mayores de catorce años directamente serán tratados con las garantías correspondientes.

Para cualquier duda se insta a los menores de edad mayores de catorce años a que gestionen cualquier derecho con ayuda de sus padres o tutores, sin detrimento de que el ejercicio de derechos descritos en el Artículo 15 de este documento sí podrán ser ejercicios plenamente con autonomía y en las mismas condiciones de cualquier ciudadano adulto.

15. DERECHOS DEL USUARIO DEL CENTRO HL14

Las Leyes de la Unión Europea y aquellas derivadas de la misma en España garantizan una serie de derechos que a continuación exponemos. Estos son sus derechos:

Derecho de Acceso: tiene derecho a solicitar acceso a su información personal y conocer qué información estamos tratando en concreto y para qué.

Derecho de Rectificación: tiene derecho a solicitar que rectifiquen, completen y corrijan los datos personales que guardamos en cualquier momento.

Derecho al olvido: tiene derecho a que su información personal se elimine en cuanto no existan razones legales para seguir tratando sus datos o conservándolos.

Derecho de Oposición al tratamiento. Tiene derecho a negarse a que continuemos tratando los datos personales. Conviene aclarar que parte los servicios de la Comunidad de Propietarios Honorio Lozano 14 requieren de estos datos y su negativa a tratarlos podría implicar la imposibilidad de prestar el servicio al que estamos obligados.

Derecho de Limitación del Tratamiento. Tiene derecho pedir que limitemos el tratamiento de su información personal. Podrá solicitar que dejemos de tratar sus datos personales hasta comprobar que son correctos o si las razones para tratarlos nos permiten hacerlo. ejemplo si quieres que comprobemos si son correctos o los motivos que nos llevan a tratarlos.

Derecho a la Portabilidad de sus datos. Tiene derecho a pedir la transferencia o portabilidad de tu información a otra organización equivalente en un formato estructurado y legible. Tenga en cuenta que este derecho podría tener limitaciones en su aplicación al no prestar CP-HL14 servicios basados en una contraprestación y aplicarse la mayoría de ellos a los propietarios de los locales del centro.

Derecho a solicitar a solicitar la intervención de las autoridades, en este caso la Agencia Española de Protección de Datos. en cualquier momento y por cualquier motivo relacionado con la Protección de Datos.

16. ANTE QUIEN SE PUEDEN EJERCER LOS DERECHOS.

Los derechos y las consultas se pueden dirigiéndose al Administrador-Secretario de la Comunidad, cuya oficina se encuentra en Calle Pedro López, 1, 28400 Collado Villalba, Madrid.

También es posible dirigirse por escrito al buzón de la comunidad situado en el propio centro.

Y al siguiente correo electrónico info@centronegocioshl14.es

Para evitar una alteración indebida de datos de otros por parte de personas malintencionadas el ejercicio de derechos solo podrá hacerse si el interesado puede indicar fehacientemente su identidad usando cualquiera de los modos que así lo permitan.

17. CAMBIOS Y ACTUALIZACIONES DE ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD.

Esta política de privacidad está puede cambiar si así lo hacen las leyes que la afectan o si cambian algunas cosas. Los Secretarios-Administradores, los presidentes, los miembros de la Junta, las cookies de la web, y otras variables pueden ser diferentes con el tiempo.

Los propietarios y aquellos usuarios del centro cuyos datos custodiemos serán informados de estos cambios y se dará la oportunidad para la aceptación.

18. EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD.

La CP-HL14 es una entidad definida en la Ley de Propiedad Horizontal. Las empresas, negocios u organizaciones que pudieran estar establecidos dentro las instalaciones de la misma deben contar con su propia Política de Protección de Datos dentro de lo más ajustado a su actividad.

La CP-HL14 no se hace responsable del incumplimiento por parte de los propietarios o arrendatarios de los locales de las leyes que al respecto de la protección de datos se les apliquen.

Si tiene alguna duda al respecto deberá dirigirse a los responsables del negocio concreto al que ataña la duda.

En Collado Villalba